グループ利用者変更（追加・修正・削除）手続きの流れ

変更手続きのうち東京大学情報基盤センター（以下、センター）へ直接お申込みいただきました登録利用者変更（追加・修正・削除）の手続きについてご説明いたします。
HPCI，JHPCN からお申込みいただきましたグループ登録利用者については変更できません。

変更手続きの流れ

1. グループ利用者変更申込 フォームから必要事項を入力しお申込みください。
   • システム、プロジェクトコード、(課題)代表者のメールアドレスを入力してください。
   • 入力いただいた代表者メールアドレスと、該当課題の連絡責任者メールアドレスに、[グループ利用者変更手続きのお知らせ] メールをお送りします。
     システムに登録されているメールアドレスと一致しない場合、メールは送られません。
2. お手元に届きましたメールに記載されたURLより、変更前利用者一覧を24時間以内にダウンロードしてください。
   時間内に取得しない場合、ダウンロード出来なくなります。
   その場合は、グループ利用者変更申込 ページより再度お申込みをお願いいたします。


3. ダウンロードしていただきました変更前利用者一覧から、csvファイルの作成方法 に則り追加・修正を行い、変更用csvファイルを作成します。
   正しく修正いただかないと、センターからご連絡を差し上げるなど完了までにお時間をいただくことがございます。


4. お手元に届きましたメールに記載された「利用者一覧の変更手続き」URL から168時間（約7日間）以内 に、変更用csvファイルをアップロードしてください。
   時間内に変更利用手続きが完了しなかった場合は、お手数ですが再度グループ利用者変更申込 ページよりお申込みをお願い致します。 (申込み URL は再発行可能です。)
   代表者メールアドレスに確認及び保存用としてグループ利用者変更申込書(PDF ファイル)を添付したメールをお送りします。
   csvファイルに不備がありますとメールが送られないことがございます。お手数ですが、ファイルをご確認の上、再度アップロードしてください。
5. 登録利用者変更作業完了後に、情報基盤センター担当者よりメールで変更完了をお知らせします。

変更用利用者一覧csvファイルの作成方法

変更前登録利用者⼀覧のファイルは、メールでご連絡しました URL より必ず入手して下さい。
利用者⼀覧は以下の項目を CSV 形式(カンマ区切り)で現在登録されておりますご利用者様を 1 行あたり 1 名で記載されております。

• 変更不要のご利用者様の行は削除いただき、追加・修正・削除される方のみで作成してください。
• アップロードする際の文字コードは UTF-8, Shift-JIS(CP932)の 2 種類に対応しています。編集時はご注意ください。

変更用利用者一覧csvファイル構成